Charte de confidentialité
La présente charte décrit les traitements de données mis en œuvre par la société Fairring, SAS au capital de 10.000 € sis au 14, boulevard Poissonnière, 75009 Paris, enregistrée au RCS de Paris sous le numéro 920444627, dans le cadre des services d’organisation de salons et d’évènements professionnels qu’elle met en œuvre. (Les « Services »)
L’inscription aux salons et évènements professionnels se fait via un formulaire accessible en ligne sur le site Internet dédié à l’organisation de l’évènement. (Le « Site)
Fairring et les données personnelles
Pour le besoin des présentes, les « données personnelles » ou « données à caractère personnel » ont le sens défini à l’article 4 du « Règlement Général sur la Protection des Données » (RGPD).
Ces données sont collectées, enregistrées et stockées en conformité avec les dispositions de la loi relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés du 6 janvier 1978 dans sa version en vigueur, ainsi qu’avec les dispositions issues du Règlement (UE) n°2016/679 (RGPD).
Nature des traitements et des données collectées pour lesquels Fairring agit en qualité de responsable de traitement – bases légales applicables
Nature des principaux traitements fournis en qualité de responsable de traitement et bases légales applicables :
Seules les données nécessaires aux traitements mentionnés ci-dessus font l’objet d’un traitement.
Nature des traitements et des données collectées pour lesquels Fairring agit en qualité de sous-traitant
La tenue d’un salon professionnel est perçue comme un moment privilégié par les exposants, leur permettant de se faire connaître auprès des visiteurs du salon.
Pour les visiteurs, un salon professionnel est un évènement qui leur permet d’accéder à de nombreux prestataires de services, localisés dans un même endroit.
Pour cette raison, le succès de l’évènement dépend en grande partie de la capacité de l’organisateur Fairring à faciliter la communication entre les exposants et les visiteurs.
Dans le cadre de l’organisation des échanges entre les exposants et les visiteurs, les visiteurs ont en outre la possibilité de donner leur consentement à la réception de communications de la part des exposants, en scannant leurs badges sur le stand des exposants.
Fairring fait partie du groupe IT Facto spécialisé dans la fourniture d’informations en lien avec l’actualité du numérique.
A ce titre, le groupe IT Facto a noué de nombreux contacts avec des partenaires spécialisés, qui souhaitent informer les clients professionnels des services qu’ils sont susceptibles de leur proposer en lien avec leurs activités.
Le visiteur qui s’est inscrit à un évènement via le Site, peut indiquer à tout moment son refus de recevoir des communications de la part des partenaires de Fairring ou de leur transmettre ses données.
Le refus peut être indiqué par le visiteur en cochant la case adéquate lors de son inscription sur le Site.
Il peut également à tout moment signifier son refus en adressant un courriel à [privacy@cinum-expo.fr].
Transfert de données à caractère personnel hors Union Européenne
Fairring ne transfère pas de données personnelles en dehors de l’Union Européenne.
Dans l’éventualité où un client, un partenaire ou un sous-traitant serait situé en dehors de l’Union européenne ou d’un pays bénéficiant d’une décision d’adéquation, Fairring conclura des clauses contractuelles type de la Commission européenne avec ce client, ce partenaire ou ce sous-traitant afin d’encadrer les conditions du transfert et de l’accès aux données personnelles.
Sécurité et confidentialité des données personnelles
Fairring prend toutes les mesures nécessaires pour assurer que l’accès aux données personnelles est strictement limité aux personnes ayant besoin d’y accéder dans le cadre de la fourniture de ses Services.
Notamment, Fairring veille à ce que les personnes autorisées à traiter les données personnelles pour les besoins de la fourniture des Services s’engagent à respecter une stricte obligation de confidentialité.
Fairring s’engage également à mettre en œuvre des mesures techniques suffisantes et appropriées pour préserver l’intégrité et la confidentialité des données personnelles et pour protéger celles-ci contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte, l’altération, la diffusion ou l’accès non autorisés ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite. Ces mesures doivent assurer, compte tenu de l’état de l’art et des coûts liés à leur mise en œuvre, un niveau de sécurité approprié au regard des risques présentés par le traitement et la nature des données personnelles à protéger. Fairring utilise des moyens de communication sécurisés pour traiter les données personnelles.
Droits des personnes
Les personnes concernées disposent d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de leurs données personnelles qui s’exerce par l’envoi d’un email à l’adresse : privacy@cinum-expo.fr.
Fairring a également procédé à la désignation de la société Virtual-DPO comme délégué à la protection des données auprès de la CNIL (DPO).
Le DPO peut être contacté via l’adresse contact[@]virtual-dpo.fr ou depuis la page de contact de son site www.virtual-dpo.fr.
En cas de difficultés dans le traitement de leurs données personnelles, les personnes concernées peuvent saisir la CNIL ou toute autorité compétente.